Плавный переход с 1С:УПП на 1С:ERP для производственных и торговых компаний

Без остановки бизнеса, с экономией 40% бюджета и результатом через 3 месяца

«В условиях неопределенности важно не замораживать капитал в долгих проектах: плавный переход дает точки выхода на каждом этапе и возможность приостановки без потери инвестиций».

Руслан Шарипов

Управляющий партнер

Наши сертификаты

Получить консультацию

Почему нужен переход?

Сейчас как никогда назрел вопрос перехода с 1С: УПП. Альтернативы особо нет — в большинстве случаев переходить нужно на 1С: ERP

Более 20 лет на рынке, отсутствие развития (поддерживается только изменение законодательства), устаревшая архитектура толстого клиента.

Устаревшая система

Фирма 1С официально объявила о снятии УПП с поддержки в конце 2026 года. После этого система станет полностью неподдерживаемой, что создаст критические риски для бизнеса.

Прекращение поддержки

Большое количество функций отсутствует по сравнению с современными решениями: адресное хранение, развитый функционал закупок и продаж, современные механизмы планирования и аналитики.

Отсутствие функций

Преимущества плавного перехода

1-3

месяца проходит от сбора требований до реализации

15%

общего бюджета тратится до получения первых бизнес-результатов

Быстрое получение результата по самым важным блокам

Сокращение сроков полного перехода за счет параллельности этапов

Меньше ненужных переделок и стресса у сотрудников

Возможность сделать паузу, используя преимущества уже внедренных этапов

Минимизация рисков и контроль бюджета

Гибкость в требованиях

Различия подходов

Вместо одного большого проекта несколько небольших

Повышаем управляемость, снижаем риски для бизнеса

Постепенный перенос функционала

Запускаем в первую очередь самое нужное, например, адресное хранение или планирование производства

Гарантированная непрерывность учета

Весь учет сохраняется в старой системе до полного перехода

Полный контроль и прозрачность в обмене данными

Автоматическая сверка данных между системами и информирование об ошибках

Плавное внедрение

Вместо одного большого проекта мы реализуем несколько небольших, связанных одной логикой и архитектурой. Функционал переносится этапами, без ущерба для деятельности компании. Этапом может быть перенос в новую систему какого-то блока (складской учет, производство, закупки, продажи), либо даже конкретный склад или цех. Задача — перенести постепенно весь оперативный учет (продажи, закупки, производство, хранение и т. п.). После этого переносится финансовый контур.

Старая система сохраняется до завершения полного перехода. При этом, можно в любой момент сделать паузу между этапами, не теряя полученных преимуществ от новой системы.

Принципы работы:

Наш метод

Результаты

1-1.5

года

30-40

млн рублей

3

месяца до первых результатов

Предлагают 99% франчайзи

Классическое внедрение

Классическое каскадное внедрение («водопад») предполагает длительную подготовку к запуску и одновременный переход на новую систему с отключением старой.

1. Моделирование бизнес-процессов
2. Функциональное моделирование
3. Разработка Т З для всех блоков и подразделений
4. Выполнение доработок
5. Подготовка к запуску
6. Опытно-промышленная эксплуатация с отключением старой системы

Этапы:

Основные недостатки:

Результаты

1.5-2

года

70-100

млн рублей

9-12

месяцев до первых результатов

Позднее получение эффекта от новой системы

Использование системы начинается только в момент запуска, т. е. после 70−80% затрат на проект и через год-полтора после старта проекта

Отсутствие гибкости в требованиях

От момента сбора требований до запуска системы проходит 6−9 месяцев, в современных условиях требования неизбежно меняются, что приводит к дополнительным расходам и сдвигу сроков

Ошибки проектирования выявляются на поздних этапах

Результаты проектирования будут видны в лучшем случае через полгода, когда что-то менять сложнее и дороже

Большой стресс для всей компании

Одномоментный переход – это большой стресс для сотрудников. Старая система отключена, новая еще не освоена.

Сложный откат при проблемах

Все проблемы выявляются на опытно-промышленной эксплуатации, а старая система уже не работает. Откатываться очень сложно.

Этапы работы

Диагностика

Знакомство, предварительная оценка проекта

Разработка модели процессов «как есть»

Перенос оперативного учета

Перенос финансового учета

Отключение старой системы

Запуск первого проекта. Стандартные этапы: разработка модели процессов «как будет», функциональное моделирование, выполнение доработок, подготовка к запуску, опытно-промышленная эксплуатация

Запуск второго проекта и т. д.
Этапы все те же, как и в первом проекте

Перенос учета затрат, расчета финансового результата и формирования отчетности

Вывод из эксплуатации старой системы, перевод ее в архив

Моделирование, реестр текущих проблем, разработка дорожной карты проекта (этапов реализации) на основе процессной модели

01

02

03

04

05

06

Получить консультацию

Результаты

1

год - средний срок проекта

40

млн рублей средний бюджет

3

месяца до первых результатов

Этапы работы

Диагностика

Знакомство, предварительная оценка проекта

Разработка модели процессов «как есть»

Перенос оперативного учета

Перенос финансового учета

Отключение старой системы

Запуск первого проекта. Стандартные этапы: разработка модели процессов «как будет», функциональное моделирование, выполнение доработок, подготовка к запуску, опытно-промышленная эксплуатация

Запуск второго проекта и т. д.
Этапы все те же, как и в первом проекте

Перенос учета затрат, расчета финансового результата и формирования отчетности

Вывод из эксплуатации старой системы, перевод ее в архив

Моделирование, реестр текущих проблем, разработка дорожной карты проекта (этапов реализации) на основе процессной модели

01

02

03

04

Результаты

1

год - средний срок проекта

40

млн рублей средний бюджет

3

месяца до первых результатов

05

06

Получить консультацию

Получите индивидуальный план перехода с УПП на ERP

Оставьте контакты, и наш специалист по ERP свяжется с вами в ближайшее время.

Руслан Шарипов

Управляющий партнер

Консультация по ERP:
выберите удобный мессенджер

Получить консультацию

Эксперты, стоящие за каждым решением

Вместо абстрактной команды реальные специалисты, которые ведут проект от идеи до запуска. У каждого своя роль и зона ответственности.

Руслан Шарипов

Управляющий партнер

Евгений Руднев

Бизнес-аналитик

Гузаля Орлова

Руководитель направления

Геннадий Крайнов

Ведущий аналитик, разработчик

Инеза Заливина

Ведущий аналитик

Алина Шарипова

Аналитик

Кейсы автоматизации

Производственное предприятие

Компания работала на 1С: УПП более 10 лет. Система тормозила развитие бизнеса: неудобное планирование производства, сложности с аналитикой продаж. Руководство приняло решение о переходе на 1С: ERP, но опасалось рисков классического внедрения.

Компания работала на 1С: УПП 15 лет. В связи с расширением, требовался срочный запуск адресного хранения на складе сырья (в течение 3 месяцев). Доработка УПП или внедрение WMS было нецелесообразно. Кроме этого, в связи с увеличением объема, требовалось автоматизировать планирование производства, т.к. оно выполнялось в Экселе.

Компания перешла на новую систему

Были переведены блоки: Склад, Производство. Остальные блоки планируется перевести позже.

Результат: